1 - Compra de Artículos


Para acceder a la opción de compra, sigue la siguiente secuencia:


•1. Ingresa al "Menú Principal".

•2. Selecciona la opción "Inventario".

•3. Dentro del menú de inventario, busca la sección de "Opciones" o "Menú de Opciones".

•4. Selecciona la  "01: Compra".


•Siguiendo esta secuencia, podrás acceder directamente a la opción de compra en el sistema. Recuerda que los nombres y la disposición de los elementos pueden variar dependiendo del sistema o programa específico que estés utilizando.




•Fecha de entrada: Es la fecha en la que se realiza la compra de un artículo y se registra en el sistema. Esta fecha marca el momento en el que el artículo ingresa al inventario de la empresa.

•Código: Es el código de barras que se encuentra en el artículo y generalmente corresponde al código asignado por el fabricante. Este código es único para cada artículo y se utiliza para identificar de manera precisa el producto en cuestión. El código de barras facilita la captura automática de información, como el nombre del artículo, precio y otros detalles relevantes, agilizando así los procesos de inventario, ventas y gestión en general.

•Descripción: Es la descripción o nombre que define al artículo en cuestión. Proporciona información sobre las características, especificaciones o detalles relevantes del producto.

•Proveedor: Es la entidad o persona a quien se adquirió el artículo. Representa la fuente o origen del producto y puede incluir detalles como el nombre del proveedor, la empresa o el fabricante.

•Cant: Es la abreviatura de "cantidad" y se refiere al número de unidades que se han adquirido del artículo al proveedor. Indica la cantidad específica de artículos que se han comprado en esa transacción.

•Costo: Es el precio unitario que se paga al proveedor por cada unidad del artículo. Representa el monto monetario que se desembolsa para obtener cada unidad del producto.

•Precio: Es el precio de venta al contado del artículo. Es el precio al que se ofrece el producto a los clientes que realizan la compra de forma inmediata, sin recurrir a un crédito o financiamiento.

•Utilidad: Es la diferencia entre el precio de venta y el costo unitario del artículo. Representa el margen de ganancia o beneficio obtenido por cada unidad vendida. Se calcula restando el costo del precio de venta.

•Total: Es el importe total que se paga al proveedor por todas las unidades adquiridas del artículo. Se calcula multiplicando la cantidad por el costo unitario. Este valor representa el monto total a pagar al proveedor por la compra realizada.

•La "cuenta de banco" es el origen o fuente de donde se obtiene el dinero para pagar al proveedor por la compra de los artículos. Es la cuenta bancaria asociada a la empresa o entidad que realiza la transacción. 


REGISTRAR COMPRA


•Cuando se registra una compra, los eventos que suceden son los siguientes:

•a) Se agrega al inventario la cantidad de unidades adquiridas: La cantidad de unidades compradas se añade al inventario de la empresa. Esto implica actualizar la cantidad disponible del artículo en el inventario para reflejar la adición de las nuevas unidades.

•b) Serial. A cada artículo se le asigna un número de serie o serial para identificarlo: En caso de que los artículos adquiridos tengan números de serie o códigos únicos, se asigna a cada uno de ellos un número de serie o código para su identificación individual. Esto facilita el seguimiento y la gestión de los artículos a medida que se realizan ventas, mantenimiento o cualquier otra operación relacionada.

•c) Bancos. Se afecta el banco por el total de la compra: El importe total de la compra se deduce de la cuenta bancaria de la empresa. El dinero correspondiente al costo de los artículos adquiridos se retira de la cuenta bancaria asociada.

•d) Movimiento de Salida. Se genera una salida de dinero y se registra en el reporte "51-Movimientos Diarios de Dinero": La compra genera una salida de dinero de la cuenta bancaria y este movimiento se registra en el reporte de movimientos diarios de dinero, específicamente en el apartado correspondiente al día en que se realizó la compra. El reporte "51-Movimientos Diarios de Dinero" registra todas las transacciones de dinero que ocurren en la empresa en un día determinado.


Estos eventos son importantes para mantener un registro preciso de las compras realizadas y la gestión adecuada de los artículos en el inventario, así como para mantener el control financiero y documentar las salidas de dinero.

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