A09.1 - Formatos de Impresión Personalizados
A09.1 - Formatos de Impresión Personalizados
•Codigo01 cuenta con los formatos de documentos impresos necesarios para poder trabajar con la plataforma.
•Sin embargo, algunos documentos necesariamente deben ser personalizados, como por ejemplo formatos de tickets, cotizaciones, facturas, pedidos, estados de cuenta, calendario de pagos, cartas de aceptación, contratos, carátulas, etc.
•Para realizar este tipo de documentos personalizados, se genera una Orden de Trabajo, con la cual se le da seguimiento.
Claves para utilizar en los Formatos
•A09.5 - Campos para Clientes Adicionales
•A09.6 - Campos para Aval y Depositario
•A09.7 - Campos para Solidarios
•A09.8 - Campos para Referencias
Especificaciones para elaborar un formato en la plataforma Codigo01.Net
1.El cliente debe enviar el archivo electrónico en formato doc, pdf, excel, texto.
2.El cliente debe indicar claramente los campos que son variables con otro color de fondo o subrayando.
3.El cliente debe enviar tal cual se requiere que se redacte, ya que nosotros no revisamos la ortografía ni la redacción.
4.El formateador que utilizamos, tiene para justificar a la izquierda, derecha o al centro pero no a ambos lados.
5.Las cláusulas o incisos deben venir tal cual se requieren, ya que no corregimos numeración de cláusulas consecutivas.
6.Si un campo indica la palabra domicilio se debe enviar con un domicilio ejemplo para identificar el formato que se requiere (con la colonia, entre calles, CP, etc).
7.Si un campo debe llevar una cantidad o un importe se debe poner un ejemplo tal cual se requiere indicando comas, puntos, cantidad de decimales, signo de pesos $ o signo de %, no agregamos símbolos aunque parezcan obvios ya que cada cliente tiene necesidades distintas.
8.El formato enviado por el cliente es equivalente al negativo de una imprenta antes de sacar la producción, si se cambia una letra o un renglón o una frase, se debe volver a cambiar el formato, compilarlo, comprimirlo, subirlo a la plataforma, extraerlo y el testing final lo cual implica en cada cambio un tiempo adicional aproximado de 1.5 horas, por esa misma razón existen cargos adicionales si se requieren modificaciones posteriores al diseño del documento enviado inicialmente.
9.El cliente debe enviar el formato impreso firmado y escaneado, para que el trabajo se realice con esas especificaciones.
10.Una vez que se tiene el borrador, se envía al cliente para efectos de revisión y en ese caso se pueden realizar ajustes menores, antes de que se suba a la plataforma.
11.El cliente debe imprimir, escanear y firmar el formato autorizado para poder subirlo a la plataforma Codigo01.Net.
12.Al seguir desde un inicio estos puntos, se ahorra mucho tiempo de revisiones y aclaraciones de ambas partes.
Ejemplo de Caso Real.
Corolario:
•El cliente quería el nombre con mayúsculas y minúsculas, se corrigieron los acentos faltantes en las palabras día y pagaré.
•El valor del pagaré era una cantidad diferente a la cantidad a pagar y requería también la cantidad con letra.
•El formato de la fecha no era solo el espacio para el día, el domicilio debía incluir el Código Postal, el lugar de firma requería el Estado abreviado, la fecha de firma debía estar con el mes completo, no abreviado.
•En este caso el cliente pagó las adecuaciones adicionales, ya que en el formato inicial que envió, no estaban claras las especificaciones.
•Entre más claras sean las especificaciones del formato enviado, menos tiempo y dinero será necesario invertir en el diseño del formato.
Creado con el Personal Edition de HelpNDoc: Crear documentación para iPhone basada en web