Módulos del Sistema Codigo01.Net


Los módulos con los que cuenta el sistema son:

A- Introducción.

•Su función es cambiar contraseñas, personalizar cualquier reporte, generar resúmenes, crear gráficos ejecutivos.

B- Catálogos Generales.

•Se manejan  los catálogos de Tipos de Crédito, Productos Financieros, Estatus de Créditos, Grupos, Tipos de Cargos, Estados Civiles, Tipos de operaciones.

C- Clientes.

•Se utiliza para recabar toda la información de los clientes.

•De esta captura se derivan los reportes que se envían al Buró de Crédito, Círculo de Crédito, Operaciones de PLD, Matriz de Riesgo, Perfil Transaccional, Depositarios.

•Las Poblaciones, Estados, Actividades Económicas, Riesgos de Países, se eligen de listados que se actualizan mensualmente dentro del sistema.

•Las Cuentas Contables que se le asignan a cada cliente se definen en este módulo. Las Cuentas Contables se pueden personalizar para ser exportadas a cualquier otro formato.

D- Créditos.

•Módulo que maneja todo lo referente a Créditos Otorgados, Créditos con Saldo, Créditos en General, Créditos Vencidos, etc.

•Esquemas de Financiamiento. Se manejan 12 Esquemas de Financiamiento entre los más comunes están: Saldos Insolutos, Interés Simple, Solo Interés, Crédito Revolvente, Leasing, Arrendamiento Puro, Factoraje, al Vencimiento, etc.

•Registro de Pagos. Se pueden realizar pagos a tiempo, con moratorios, parciales, anticipados, abonos a capital, recalcular capital, amortizaciones.

•Períodos de Calendarios. Manejamos días, semanas, decenas, catorcenas, quincenas, meses, bimestres, trimestres, semestres, años.

•Tipos de Crédito. Manejamos créditos tipo Nómina, Hipotecario, Automotriz, Grupal, Personal.

•Cobranza. Se tienen varias herramientas para facilitar la cobranza Vencida, por Vencer, cobranza domiciliada, cobranza vía Layouts bancarios.

•Cortes de Caja. Se manejan 4 fechas de registro de pago para conciliar los movimientos diarios y poder evitar que haya malos manejos de las cantidades registradas en el sistema. La fecha más relevante es la fecha de registro, que nos indica fecha y hora en la que se realizó cada operación de registro.

•Reporte Diario de Actividades. Se utiliza para conciliar los movimientos que se registran en distintas áreas del negocio como pueden ser, bancos, cancelaciones, generación de créditos, pagos, generación de pagos masivos, pagos múltiples, etc.

•Reportes Ejecutivos. Se manejan varios reportes ejecutivos para indicar claramente y en una sola hoja o pantalla toda la información relevante de la empresa.

•Cargos Especiales. Codigo01 maneja hasta 20 tipos de cargos especiales para personalizar para cada cliente.

•Utilería para Pagos Masivos. Cuando se trata de Pagos Masivos tenemos opciones para registrar varios pagos de un mismo crédito, varios pagos de un mismo cliente, varios pagos con el mismo vencimiento de distintos créditos. Todo eso para agilizar la operación diaria de nuestros clientes.

•Grupos de Créditos. Los créditos grupales se refieren a créditos otorgados a un grupo de personas que son avales entre ellas de los créditos solicitados. Usualmente se logran mejores condiciones financieras en los créditos grupales.

•Documentos Personalizados. Se pueden personalizar todos los documentos que el cliente necesite. Es mejor tener toda la documentación que se le entrega al cliente, automatizada para agilizar el trabajo y Codigo01 resuelve esto con un módulo exclusivo para personalizar documentos.

•Historial de Créditos. Siempre es importante ver el historial de cada crédito. El más recurrente es el 30, 60, 90, + de 90, tanto vencido como por vencer.

•Estados de Cuenta. Se manejan Estados de Cuenta, Antigüedad de Saldos, Proyectados a una fecha específica, generación de archivo para cobranza.

•Garantías. Se controlan las distintas garantías que se manejan dentro de la empresa. Del mismo modo se lleva una referencia de cada crédito.

E- Especiales.

•Configurar Documentos. Para poder personalizar documentos utilizados.

•Configurar Parámetros. Cualquier operación que se maneje dentro del sistema, se puede configurar la forma en que trabaje desde este módulo.

F- Bancos.

•Registro de Movimientos. Módulo para registrar los movimientos bancarios adicionales a las operaciones de Créditos y Cobranza generados por el sistema ya que las operaciones bancarias las realiza el sistema en automático.

•Reporte de Movimientos. Muestra todos los movimientos por tipo, saldos, cuentas, bancos, para cualquier tipo de conciliación.

•Impresión de Documentos. En caso de requerir impresión de cheques póliza, cheques, documentos tipo comprobantes, se encuentran incluidos en este módulo.

H- Ahorros.

•Registro de Operaciones. Módulo para manejar las operaciones de Ahorros, tanto por detalle como agrupados por cada empleado.

•Layouts Bancarios. Se registran pagos y entrega de recursos mediante Layouts bancarios.

•Archivos de Dispersión. Se manejan archivos para enlazar los movimientos de préstamos con el banco y así agilizar la operación de entrega de recursos.

•Cálculo de Ahorro Acumulado. Se contemplan varias fórmulas para calcular el Ahorro Acumulado de tal manera que el rendimiento de cada mes se asigna de forma proporcional a las aportaciones de cada personal.

I- Inversiones.

•Listado de Socios. Se registra cada Socio que quiera invertir en la empresa. El Socio puede invertir a distintos plazos con distintas condiciones, esto se puede configurar por cada empresa, por cada cliente.

•Tipos de Inversiones. Se manejan inversiones a plazo fijo. Son plazos establecidos por cada cliente y por cada empresa.

•Reinversiones. Se contemplan las opciones de reinvertir capital, reinvertir intereses, reinvertir todo, retirar el 50%, retirar todo.

•Reinversiones Plazo Variable. Se calculan los intereses a una fecha específica a una tasa pactada desde un inicio en base a un monto establecido.

L- Layouts Bancarios.

•Layout Bancario Pagos. Utilizado principalmente para registrar de forma masiva pagos registrados en un rango específico.

•Layout Bancario de Dispersión. Utilizado principalmente para generar instrucciones al banco para que realice los depósitos indicados en las cuentas indicadas de cada uno de los créditos otorgados.

•Layout Oxxo. Utilizado para registrar los pagos realizados en cadena de tiendas Oxxo con la que se lleva un contrato para recepción de pagos.

P- PLD (Prevención de Lavado de Dinero).

•Personas y Entidades Bloqueadas. Detectadas mediante nuestras listas actualizadas mensualmente.

•PEP's. (Personas Expuestas Políticamente). Se detectan también con nuestras listas actualizadas periódicamente para mantener nuestras listas al día.

•Actividades Económicas. El listado de Actividades Económicas se actualiza cada 6 meses para que se incluyan todas las actividades que se van incorporando.

•Lista de Países y Riesgos. La lista de la GAFI nos permite señalar los países que tienen una calificación de riesgo bajo o algo según su situación.

•Matriz de Riesgo. Se incluyen 50 variables para Personas Físicas y 50 variables para Personas Morales. De estas variables se genera el riesgo que implica otorgar un crédito a una persona o una empresa en lo particular.

•Operaciones RIP. Se controlan, generan y se visualizan las operaciones Relevantes, Inusuales y Preocupantes.

•Operaciones Generadas. Controlan todas las alarmas generadas con la opción reportar según el filtro del importe.

Q- Archivo Electrónico.

•Asignar Expediente. Cada cliente y crédito tiene un espacio en donde se guarda su expediente. Dentro de cada expediente se incluye: identificación, facturas, comprobantes de domicilio, estados de cuenta mensuales, fotos de la garantía (opcional).

•Acceso a Expedientes. Los expedientes por cliente y por crédito, pueden ser consultados con la tranquilidad que cada cliente puede consultar su propio expediente y solo el suyo.

R- CRM.

•Prospectos. Cada prospecto que pide información acerca de los productos financieros que otorga la empresa se registra para darle un seguimiento posterior.

•Bitácora. Cada evento que realiza un agente queda registrado para poder cotejar la actividad de cada agente y de esa forma medir su productividad efectiva.

•Agenda. Para cada agente se puede asignar una agenda dentro del crm para que lleve el control y seguimiento de sus prospectos dentro de la plataforma.

•Plantillas. El sistema maneja una serie de plantillas para poder simplificar y obtener la información que la empresa requiere de cada uno de los prospectos a los cuales les interesa algún producto financiero.

S- SEGURIDAD.

•Espacio. Se le explica a cada cliente o a cada empresa el espacio disponible para que se guarde su información así como la manera de obtener un respaldo completo de la misma en cualquier momento.

•Bloqueo por IP. De esta forma se asegura el acceso de cada uno de los usuarios desde las ubicaciones que están autorizadas por la empresa.

T- CIRCULO DE CRÉDITO Y BURO DE CRÉDITO.

•Círculo de Crédito. Se manejan las opciones para generar el archivo que se envía mensualmente al círculo de crédito se constata que el envío del archivo tiene el 100% de calidad en cuanto al contenido y sólo puede haber rechazo por advertencias.

•Buró de Crédito. Se maneja el archivo generado mensualmente que se entrega al buró de crédito solamente se requiere estar inscrito y se genera el archivo en el formato INTF vigente.

X- CONFIGURACIÓN.

•Parámetros. Contamos con mas de 300 parámetros para cada usuario, lo que nos permite elegir permisos muy detallados por cada una de las personas que utilicen la Plataforma.

Z- FAQ - PREGUNTAS FRECUENTES.

•FAQ. Preguntas que frecuentemente realizan nuestros clientes.

 

 

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